Friday, April 22, 2011

RE: IPOMS-APICS Pemilihan Supplier

 

Betul sekali apa yg disampaikan pak Haryanto..

Saya jg pernah menangani project spt ini.

Perlu adanya disusun dulu dokumentasi detail project. Ini akan menjelaskan seberapa besar batasan kelayakan persyaratan yg anda butuhkan bagi vendor.

Pengajuan proposal/ presentasi feedback mereka atas persyaratan yg anda buat. Vendor yg capable akan bisa memberikan response yg bagus dan tidak sungkan untuk berbagi info/ ilmu.

Kunjungan ke site project vendor. Anda akan bisa melihat secara langsung hasil kerjaan vendor dan sekaligus mencari response client vendor yg di kunjungi.

Dengan beberapa vendor yg di peroleh, anda akan memiliki data yg cukup sehingga bs menentukan vendor mana yg layak.

 

Rgds,

 

From: APICS-ID@yahoogroups.com [mailto:APICS-ID@yahoogroups.com] On Behalf Of Hariyanto Salim
Sent: Friday, April 22, 2011 10:01 AM
To: gorky
Cc: APICS-ID@yahoogroups.com
Subject: Re: IPOMS-APICS Pemilihan Supplier

 

 

Dear,

 

Kalau saya tidak salah memahami kesulitan Anda, ini hanya masalah komunikasi.

 

Bagaimana Anda menangkap pekerjaan (project) yang ada, membuat sebuah dokumen yang dapat dimengerti oleh para vendor. Dari detail pekerjaan yang akan dilakukan, bisa dibuatkan sebuah standar minimum kemampuan dari vendor yang dibutuhkan untuk masing-masing pekerjaan.

 

Dari situ bisa dibuat sebuah sistem tender terbuka dan mengundang beberapa vendor yang tertarik untuk datang di mana ada presentasi mengenai pekerjaan tersebut, dan apa yang diminta oleh perusahaan dari vendor-vendor tersebut.

 

Setiap vendor diberikan kesempatan untuk memasukkan proposal mereka.

 

Bila ada vendor yang kelihatannya memenuhi kriteria, bisa dilakukan survey/visit, bukan ke site pekerjaan Anda, tapi justru ke site vendor, untuk memastikan bahwa mereka memang memiliki kapabilitas yang mereka sanggupi.

 

Sekali lagi, awalnya saya rasa hanyalah masalah komunikasi, bagaimana Anda mendokumentasikan pekerjaan yang ingin dilakukan, memecahnya menjadi beberapa pekerjaan lebih kecil dan menentukan kapabilitas minimum vendor yang dibutuhkan. Mulai lah dari sana.

 

Sincerely,

Ahau.

2011/4/19 gorky <gorky911@yahoo.com.sg>

 

Dear APICS-IDer

Mohon masukannya.
Perusahaan kami bergerak di bidang fabrikasi dan instalasi (project based), dimana pekerjaan tersebut di serahkan ke sub contract, saat ini kebijakan manajemen adalah menghindari single supplier untuk setiap pekerjaan yg ada.

Kendala kami adalah menemukan supplier / sub contract yg memiliki kompetensi sesuai yg kami inginkan disisi lain kami harus memenuhi policy dari perusahaan utk mendapatkan penawaran yg tidak hanya 1 supplier. Sementara project tersebar di beberapa daerah di Indonesia.

Kendala lain adalah ada kalanya supplier kami harus dilibatkan sejak awal inisialisasi project, di sini kami juga kesulitan jika hrs membawa beberapa supplier utk survey ke lapangan, yg notabene beberapa ada di remote area.

Saya mengerti manajemen ingin fairness terhadap setiap project / pekerjaan yg di berikan sehingga harus selalu ada supplier pembandingnya.

Mohon share dari pengalaman rekan2 semua bagaimana mekanisme penunjukan, bgman develop supplier, ataupun cara mendapatkan supplier, bagaimana jika tanpa harus survey ke site dulu, dll. Adakah cara yg lebih efektif. Saya tunggu masukaannya. Terima kasih.

--
Salam hormat.




--
Sincerely,
Hariyanto Salim
hs@ipoms.web.id

Kembangkan kemampuan Anda dengan sertifikasi CPIM & CSCP dari APICS bersama
Komunitas Profesional di bidang Manajemen Operasi dan Produksi.

IPOMS: Indonesian Production and Operations Management Society
Web: http://www.ipoms.web.id
Mailing list: apics-id@yahoogroups.com
Registrasi: reg@ipoms.web.id
Sekretariat: sec@ipoms.web.id

__._,_.___
Recent Activity:
*************************************************************

Mohon bantuannya untuk mengisi survei daya saing Indonesia di

http://www.ips.or.kr/site/IPS/mail/survey/20110120/26.html

*****************************************************************

Indonesian Production and  Operations Management Society (IPOMS).

http://blog.ipoms.web.id/

Bergabunglah dengan IPOMS di Facebook

http://www.facebook.com/home.php?ref=home#/group.php?gid=34994473375


********************************************************************
MARKETPLACE

Stay on top of your group activity without leaving the page you're on - Get the Yahoo! Toolbar now.


Get great advice about dogs and cats. Visit the Dog & Cat Answers Center.

.

__,_._,___

No comments: