Tuesday, November 30, 2010

Re: IPOMS-APICS : emergency action bila ERP down (was : Stock Card, masih perlu kah ?)

Rekan,

Sekedar menambahkan.

1. Stock card, pada level implementasinya beragam, tetapi sebaiknya
mencantumkan informasi minimal sbb: nama barang, kode, stock saldo
awal, qty transaksi dan saldo akhir. Perlu jg mencantumkan
addresing/lokasi per item. Silakan dilakukan utilisasi seperlunya, tp
major informasi harus tercantum. Additional, bisa dimasukan bisa jg
tidak.

2. Anda perlu hati-hati dgn penggunaan stock card pd saat stock take.
Pengalaman saya, di level bawah mereka tdk sungguh2 menghitung stock
fisik, tetapi hanya menulis ulang qty saldo akhir yang ada di stock
card sehingga secara waktu sangat cepat. Stock take yang baik tetap
harus menghitung stock fisik, bukan stock card.

Salam.
--
Nurhadi

Professional networking
http://www.linkedin.com/in/Nurhadi

On 11/30/10, Bung Roy <dragroy0304@yahoo.com> wrote:
>
> dear all,
>
> berkaitan dengan tingkat ketepatan dan kecepatan dalam stock take, apakah
> dengan adanya stock card sangat berpengaruh terhadap ketepatan dan kecepatan
> / downtime ketika melakukan stock take ? dan minimal informasi apa saja yg
> diperlukan pada stock card tersebut ?
> terimakasih sebelumnya atas share dari bapak / ibu,
> salam,roy
> --- Pada Sel, 23/11/10, faridm@cbn.net.id <faridm@cbn.net.id> menulis:
>
> Dari: faridm@cbn.net.id <faridm@cbn.net.id>
> Judul: Re: IPOMS-APICS : emergency action bila ERP down (was : Stock Card,
> masih perlu kah ?)
> Kepada: APICS-ID@yahoogroups.com
> Tanggal: Selasa, 23 November, 2010, 7:26 AM
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> Sekedar sharing pengalaman saya dulu sewaktu menggunakan ERP SAP di wms,
> dimana operasional sdh sangat tergantung dg system tsb.
>
> Bersama dg IT kita membuat semacam emergency plan apabila ada masalah di
> system (misal system down, etc), kurang lebih sbb :
> - sampai 3 jam pertama system belum recover, maka operasional warehouse
> tetap berhenti.
> - bila setelah 3 jam belum recover, mulai dilakukan persiapan utk melakukan
> operasional secara manual
> - mulai jam ke 4 baru mulai dilakukan proses operasional secara manual dan
> dipilih transaksi yang full pallet atau yg urgent saja.
> - proses manual tsb bisa terus dilakukan sampai max untuk 12 jam.
> - selama proses manual tsb dilakukan, maka team IT tetap akan berusaha utk
> me-recover system.
> - hal yang dilakukan pertama kali sewaktu system sdh direcover adalah
> menginput semua transaksi manual tsb kedalam system (dg bantuan dr super
> user atau IT). Bila sdh selesai diinput, kemudian lakukan stock take, baru
> kemudian dilanjutkan proses operasional gudang dg system tsb.
>
> Bagaimana kalau sampai lebih dari 16 jam team IT belum bisa me-recover
> system ? Team IT tsb dibubarkan saja :).......just kidding, walaupun hal itu
> benar2 yang disampaikan oleh team IT sewaktu kami membuat prosedur emergency
> tsb.
>
> Semoga membantu.....
>
> Cheers,
> Farid
>
> Sent from my BlackBerry®
> powered by Sinyal Kuat INDOSATFrom: Hariyanto Salim <hs@ipoms.web.id>
> Date: Tue, 23 Nov 2010 15:26:55 +0700To: <APICS-ID@yahoogroups.com>ReplyTo:
> APICS-ID@yahoogroups.com
> Subject: Re: IPOMS-APICS Stock Card, masih perlu kah ?
>
>
>
>
>
>
>
>
> Jadi ingin menambahkan.
> Belajar dari pengalaman pahit Garuda yang 'tergantung sekali' dengan sistem
> komputer, pertanyaan mungkin diganti:
> ' Apa yang harus dilakukan bila sistem ERP/Warehouse komputer down atau
> mengalami gangguan ?'
>
> Bagaimana menyikapinya?
> Strategi apa yang kita punyai?Apa yang harus kita siapkan?
> Apakah kita harus stop terima/keluar barang dari gudang?Apakah kita
> lanjutkan kegiatan material management?
>
> 2010/11/23 devy huzairin™ <devy.mail@gmail.com>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> Salam kenal semua...
>
> Perusahaan tempat saya bekerja sekarang sudah tidak menggunakan kartu stock
> manual, sama seperti yg lain, kami menggunakan ERP, tapi utk memeriksa
> keakuratan data stock, biasanya kami melakukan stock-opname per-3 bulan.
>
>
>
> penggunaan kartu stock di tempat saya dinilai kurang efesien, mengingat
> storage kami merupakan ruang terbuka. hingga rentan akan kerusakan.
>
> regards,
>
>
> 2010/11/23 Prasetyo Utomo <oetomo_prasetyo@yahoo.com>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> Pak Roy,
>
> Saya sudah meninggalkan kartu stock dari tahun 1997 semenjak SAP digunakan
> di perush saya dulu bekerja.
>
> Menurut saya pribadi, jika ERP sudah mumpuni, penggunaan kartu stock menjadi
> redundancy process. Jika tujuan untuk kontrol, bisa dilakukan dengan cycle
> count dll. Tetapi jika untuk dapat info secara cepat ttg jumlah stok dari
> tiap SKU, tetap bisa didapatkan dari ERP.
>
>
>
> Cheers
>
> --- On Mon, 11/22/10, Bung Roy <dragroy0304@yahoo.com> wrote:
>
>
> From: Bung Roy <dragroy0304@yahoo.com>
> Subject: IPOMS-APICS Stock Card, masih perlu kah ?
>
>
> To: APICS-ID@yahoogroups.com
> Date: Monday, November 22, 2010, 9:24 PM
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> Dear Bapak Ibu yg terhormat,
>
>
> ditengah semakin majunya sistem warehousing, dengan RFID dll... menurut
> bapak ibu, apakah Stock Card masih tetep diperlukan ? atau apakah sudah ada
> bentuk lain dari stock card yg mengikuti perkembangan teknologi
> warehousing..
>
>
>
>
> digudang tempat kerja saya tidak menggunakan stock card, salah satu
> alasannya yaitu sudah ada sistem recording di komputer. bagaimana dgn
> gudangnya bapak2 sekalian..
>
>
> terimakasih dan salam,
> Roy
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> --
>
> "The World is a book, and those who do not travel read only a page."
>
> http://www.plurk.com/d3vy
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
> --
> Sincerely,
> Hariyanto Salim
> hs@ipoms.web.id
>
> Kembangkan kemampuan Anda dengan sertifikasi CPIM & CSCP dari APICS bersama
> Komunitas Profesional di bidang Manajemen Operasi dan Produksi.
>
>
> IPOMS: Indonesian Production and Operations Management Society
> Web: http://www.ipoms.web.id
> Mailing list: apics-id@yahoogroups.com
>
> Registrasi: reg@ipoms.web.id
> Sekretariat: sec@ipoms.web.id
> t. +6221 2664 6882
> f. +6221 2664 7409
> Business Innovation Center
> Mega Kemayoran - Show Unit Lt. 2
>
> Jl. Angkasa Kav. B-6
> Jakarta Pusat 10620
> Indonesia
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>
>


------------------------------------

================================================================
Indonesian Production and Operations Management Society (IPOMS).
http://www.ipoms.web.id

Bergabunglah dengan IPOMS di Facebook

http://www.facebook.com/home.php?ref=home#/group.php?gid=34994473375

===================================================================

Terlalu banyak email?

Kirimkan 1 email kosong ke :
APICS-ID-digest@yahoogroups.com <-- 1 email rangkuman saja perhari.
APICS-ID-nomail@yahoogroups.com <-- Libur panjang/cuti lebaran ==> no email
dan cek lewat web.

Lain-lain:
APICS-ID-normal@yahoogroups.com <-- kembali ke pengiriman email normal
APICS-ID-owner@yahoogroups.com <--- alamat moderator
APICS-ID-subscribe@yahoogroups.com <--- jika ingin berlangganan

Kirimkan 1 email kosong untuk bergabung dengan milis lainnya:

SIM-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com <-- Simulation/Op. Research/Quantitative
Methods/Decision Sciences.
COST-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com <-- Cost/Performance Mgmt
BPR-IPOMS-subscribe@yahoogroups.com <--- Business Process Reengineering
INDO-POM-subscribe@yahoogroups.com <-- Six Sigma dan Organisasi IPOMS
Indo-Job-subscribe@yahoogroups.com <-- Lowongan kerja
KOMPUTER-TEKNOLOGI-subscribe@yahoogroups.com <-- Komputer dan Teknologi
Informasi
Bisnis-Karir-subscribe@yahoogroups.com <-- Pengembangan karir dan bisnis
Free-English-Course-subscribe@yahoogroups.com <-- Belajar bahasa Inggris
HRD-POWER-subscribe@yahoogroups.com <--- Human Capital/Resource Development


Manajemen-Industri-subscribe@yahoogroups.com <-- Manajemen umum dan Industri

Yahoo! Groups Links

<*> To visit your group on the web, go to:
http://groups.yahoo.com/group/APICS-ID/

<*> Your email settings:
Individual Email | Traditional

<*> To change settings online go to:
http://groups.yahoo.com/group/APICS-ID/join
(Yahoo! ID required)

<*> To change settings via email:
APICS-ID-digest@yahoogroups.com
APICS-ID-fullfeatured@yahoogroups.com

<*> To unsubscribe from this group, send an email to:
APICS-ID-unsubscribe@yahoogroups.com

<*> Your use of Yahoo! Groups is subject to:
http://docs.yahoo.com/info/terms/

No comments: